Automatización empresarial · n8n · IA aplicada

Sistemas de
captación cualificada
y operación integrada.

Para empresas medianas que quieren crecer sin duplicar plantilla

Analizamos todos los procesos de su empresa, diseñamos e implementamos sistemas de automatización con IA adaptados a su operación. Liberamos a su equipo de las tareas repetitivas que consumen tiempo sin generar valor, para que pueda dedicarse a lo que sí lo genera: relación con cliente, decisión y crecimiento.

Reservar diagnóstico de 30 min → Ver los 4 agentes →
Garantía 90 días money-back n8n self-hosted Datos y código bajo su titularidad
Cómo viaja la información

Un sistema nervioso para toda su operativa

Cada cliente, pedido o albarán entra por diferentes vías—Gmail, WhatsApp, la web, una llamada— y la capa de automatización lo recoge, lo entiende y lo pone en movimiento. Como en una máquina bien engranada, la información se transmite de nodo en nodo: se clasifica, se valida y se archiva en las herramientas que su empresa ya usa, disparando sola las acciones que antes hacía su equipo a mano.

FUENTES CAPA n8n · TIEMPO REAL SUS HERRAMIENTAS Capa de automatización RecepciónClasificaciónValidaciónEnrutado Gmail Correo entrante WhatsApp Mensajería directa Web · Formularios Pedidos y leads Llamadas Voz transcrita Excel · Hojas Su plantilla de siempre en vivo CRM / ERP Ficha de cliente en vivo Contabilidad Facturas y albaranes en vivo Agenda Citas y visitas en vivo
Clientes y leads Pedidos Albaranes y facturas
12items en movimiento ahora
1.247registros creados hoy
3.892registros actualizados hoy
01
Entra

Un correo, un mensaje o un formulario. El item nace en cualquier fuente.

→
02
Viaja

La capa lo clasifica, lo valida y lo enruta de nodo en nodo, sin intervención.

→
03
Trabaja

Se archiva en su Excel, factuSol o software personal, crea registros nuevos y actualiza los existentes.

Sistema de prospección · 4 agentes en cadena

Captación cualificada,
sin ampliar plantilla

Cuatro agentes de IA trabajando en cadena. Cada uno entrega su trabajo al siguiente, hasta dejar a su comercial una conversación lista para cerrar. Aquí ya no hacen falta técnicas de marketing: el sistema busca, filtra, investiga y escribe.

01
Agente rastreador

Cruza cliente ideal con señal de dolor.

No se conforma con detectar un problema. Rastrea webs, redes y directorios buscando dos cosas a la vez: que la empresa encaje con su cliente ideal y que muestre una señal de dolor o de compra. Solo cuando coinciden el perfil y el momento, marca la oportunidad. 

Encaje con cliente idealSeñal de dolor / compraExpansión y nuevos mercadosContratación de perfiles claveNuevos canales y distribuidoresPremios y menciones
02
Agente cualificador

Puntúa cada lead de 0 a 100.

Filtra lo que el rastreador no ha descartado. Solo avanzan los leads calientes, con alto índice de compra y encaje real con su oferta. Su equipo no pierde un minuto con quien no va a comprar.  Cero ruido.

03
Agente investigador

Construye el dossier del cliente.

Investiga web y redes para entender quiénes son y qué ofrecen, y reúne los datos esenciales de contacto —teléfono, email y LinkedIn— para que cada acercamiento llegue a la persona correcta con el contexto completo.

04
Agente redactor

Escribe como usted. Indistinguible de un humano.

Entrenado con su tono, sus técnicas de persuasión y ejemplos reales de sus conversaciones.  Redacta mensajes para abrir conversación,  y calienta al lead hasta dejarlo listo para que un humano cierre la venta.

El resultado

Su comercial deja de buscar y empieza a cerrar: conversación iniciada, contexto completo y contacto en el momento oportuno.

El problema real

Su equipo trabaja más
de lo que crece.

Las empresas medianas suelen compartir el mismo cuello de botella: profesionales valiosos atrapados en tareas repetitivas que un sistema bien diseñado puede ejecutar de forma más rápida, consistente y sin errores. El resultado es un coste oculto considerable y un crecimiento que se frena por capacidad operativa, no por mercado.

Estimamos que entre el 40% y el 60% del tiempo de trabajo en una empresa mediana se dedica a tareas hoy automatizables con tecnología disponible.

Profesionales ejecutando tareas de máquina Responder correos repetitivos, registrar pedidos, transferir datos entre sistemas, enviar recordatorios. Horas de salario consumidas en lo que un sistema integrado resuelve en segundos.
Oportunidades perdidas fuera de horario Una consulta entra un sábado por la noche. Nadie responde. El lunes, el cliente ya ha resuelto con otro proveedor. Cada hora sin respuesta cualificada se traduce en oportunidades comerciales que se desplazan a la competencia.
Crecimiento limitado por capacidad operativa Para hacer más, contrata más. Pero contratar tiene costes fijos, formación y plazos. Con sistemas adecuados, una empresa mediana puede multiplicar su volumen operativo sin proporción equivalente en plantilla.
Dirección absorbida por lo operativo Cuando la dirección gestiona WhatsApp, valida facturas y atiende incidencias, queda poco tiempo para la estrategia que hace crecer al negocio. El tiempo de la dirección tiene un coste de oportunidad demasiado alto para destinarlo a tareas operativas.
Ausencia de visibilidad operativa Decisiones tomadas por intuición porque no hay datos en tiempo real. Sin métricas integradas no es posible identificar dónde están los cuellos de botella ni qué procesos requieren intervención.
Servicios

Estrategia y tecnología
para cada caso de uso

De la gestión operativa a la generación de ingresos, implementamos soluciones de automatización e inteligencia artificial adaptadas a la estructura y procesos de su organización.

Agentes de IA que atienden a sus clientes en WhatsApp, email y web en horario continuo. Resuelven consultas frecuentes, gestionan incidencias y escalan al equipo humano adecuado cuando la situación requiere juicio o autoridad. Su equipo interviene únicamente en lo que realmente requiere intervención cualificada.
Automatizamos la generación de facturas, conciliación bancaria, registro de gastos y reportes mensuales. Su equipo financiero deja de procesar datos manualmente y empieza a tomar decisiones con información actualizada. Integración con su software contable existente, sin sustituir lo que ya funciona.
Optimizamos flujos de trabajo, eliminamos cuellos de botella y automatizamos la gestión de pedidos y  control de stock. Sistemas que se adaptan a las necesidades reales de su operativa sin alterar lo que ya funciona correctamente.
Un asistente ejecutivo conectado a las herramientas de su empresa: CRM, agenda, facturación, logística, correo. Le proporciona datos en tiempo real, métricas actualizadas y capacidad de acción inmediata. Pensado para tomar decisiones con información precisa y mantener visibilidad operativa desde cualquier ubicación.
Cuatro agentes en cadena que sustituyen a las técnicas de marketing tradicionales. El rastreador cruza encaje con su cliente ideal y señal de dolor para detectar solo oportunidades reales; el cualificador las puntúa de 0 a 100; el investigador construye el dossier completo con datos de contacto; y el redactor escribe el primer acercamiento con su tono, listo para que un humano cierre.
Sistema principal · Operación administrativa automatizada

Liberamos a su administración
de mover datos a mano

Casi todo el trabajo administrativo consiste en lo mismo: coger un dato de un sitio y llevarlo a otro. Leer un correo, copiar un pedido, generar el albarán, emitir la factura y registrarla en el Excel o el programa de siempre. Nuestro sistema recorre ese camino entero solo —de la entrada al archivo— y solo levanta la mano cuando hace falta criterio humano.

Recepción de documentos

Lee y entiende lo que llega

Correos, PDFs, formularios y mensajes. Extrae los datos clave —cliente, producto, cantidad, importe, fechas— sin que nadie teclee nada.

Pedidos y albaranes

Documentos generados solos

Crea el pedido y genera el albarán con su numeración y su formato, listos en el sistema que ya usa. Se acabó copiar y pegar entre plataformas.

Facturación

De pedido a factura, sin manos

Emite la factura, la envía al cliente y la archiva. Cuadra importes e impuestos y avisa si algo no encaja.

Conciliación y contabilidad

El cuadre, siempre al día

Casa cobros y pagos con el banco, actualiza saldos y deja el cierre de mes sin atascos ni acumulaciones.

Paso a paso

Un pedido de cliente, de principio a fin

01 Entra
Llega el pedido

Un cliente escribe por email, WhatsApp o la web. El sistema lo detecta al instante, en cuanto entra.

02 Proceso
Extrae los datos

Lee el mensaje y saca cliente, productos, cantidades e importes, aunque cada cliente escriba a su manera.

03 Proceso
Valida

Comprueba stock, precios y datos fiscales contra su base. Si algo falta o no cuadra, lo marca antes de seguir.

04 Proceso
Genera

Crea el albarán y la factura con su numeración y su formato, y se los envía al cliente.

05 Proceso
Archiva

Registra todo en su Excel, CRM o programa de contabilidad. Cada dato, en su sitio, sin copiar y pegar.

06 Sale
Avisa y cierra

Notifica al responsable con el resumen y, solo si hace falta criterio, escala a una persona.

El resultado

Su equipo administrativo deja de teclear y revisar documento a documento. El recorrido entero —de la bandeja de entrada al archivo— ocurre solo, y su gente solo decide.

Quiero liberar a mi administración →
Stack y soberanía

Bajo el control
de su empresa

No vendemos software. Construimos sistemas que pertenecen a su empresa: código, datos y modelos quedan en infraestructura de su titularidad. Sin dependencia de plataformas cerradas que pueden cambiar precios o términos en cualquier momento.

n8n self-hosted

El motor de automatización corre en infraestructura controlada por su empresa. Sin vendor lock-in, sin escalado de costes ajeno a su control, sin riesgo de bloqueo por cambios de política comercial de un proveedor SaaS.

Datos y código bajo su titularidad

Todo lo que construimos pasa a ser propiedad exclusiva de su empresa desde el primer día. Código, configuraciones, datos y modelos. No retenemos derechos ni accesos sobre las soluciones entregadas.

Cumplimiento RGPD por diseño

Arquitectura pensada desde el primer momento para cumplir con la normativa europea de protección de datos. Servidores en territorio europeo cuando aplica, registros de tratamiento documentados, derechos de los interesados garantizados.

Proceso

Cuatro fases.
Primer impacto operativo en 30 días.

No entregamos software y desaparecemos. Nos integramos en su operativa y construimos junto a su equipo. Cada fase tiene entregables medibles.

Fase 01
→
Diagnóstico

Analizamos su empresa de extremo a extremo: procesos, herramientas, puntos de fuga operativa y costes ocultos. Salimos con un mapa cuantificado de dónde están las oportunidades de mejora.

Fase 02
→
Propuesta

Diseñamos una solución específica para su negocio. Presupuesto cerrado, fases definidas, criterios de éxito documentados por escrito. Conoce exactamente qué va a recibir y en qué plazo.

Fase 03
→
Implementación

Construimos e integramos sin alterar lo que ya funciona. Cada fase tiene entregables concretos y medibles. Su equipo percibe avance operativo desde la primera semana.

Fase 04
→
Acompañamiento

Monitorizamos, optimizamos y mejoramos los sistemas implementados. Somos su partner tecnológico continuo, integrado con su equipo a largo plazo.

Modelos de colaboración

Cada empresa
es diferente

Ofrecemos modelos de colaboración flexibles diseñados para adaptarse al punto en el que se encuentra su empresa hoy y al lugar al que quiere llegar.

Modelo 01 / 04

Consultoría
y estrategia

Para empresas que quieren entender qué pueden automatizar antes de implementar. Analizamos su negocio, identificamos las oportunidades de mayor valor y construimos una hoja de ruta priorizada.

Auditoría de procesos
Análisis de oportunidades
Estudio de vulneravilidades
RoadMap de implementación por fases
01 / 04
01
Para quiénAún no sabe qué automatizar
Ritmo1–2 semanas
EntregableHoja de ruta priorizada y cuantificada
Modelo 02 / 04

Implementación
completa

Diseñamos, construimos y desplegamos las soluciones de automatización en su empresa. Trabajamos en coordinación con su equipo, transfiriendo conocimiento mientras entregamos sistemas operativos en producción.

Diseño de arquitectura de la solución
Construcción e integración completa
Formación del equipo interno
Entrega documentada en producción
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02
Para quiénProcesos claros, listo para ejecutar
RitmoPor fases, con entregables
EntregableSistemas en producción
Modelo 03 / 04

Partner
mensual

Le acompañamos de forma continua: monitorizamos sus sistemas, introducimos mejoras, añadimos nuevas automatizaciones y atendemos cualquier situación que requiera intervención. La opción para empresas que quieren seguir creciendo.

Monitorización continua de sistemas
Mejoras y optimización mensual
Nuevas automatizaciones según evoluciona el negocio
Soporte prioritario con SLA garantizado
03 / 04
03
Para quiénQuiere mejorar de forma continua
RitmoContinuo · mensual
EntregableNuevas automatizaciones y SLA
Modelo 04 / 04

Formación
del equipo

Capacitamos a su equipo para que entiendan, gestionen y aprovechen los sistemas que implementamos. Talleres prácticos adaptados a cada departamento, sin tecnicismos innecesarios y con material documentado.

Talleres adaptados por departamento
Metodología práctica orientada a casos reales
Material y documentación incluidos
Seguimiento posterior a la formación
04 / 04
04
Para quiénEquipos que buscan autonomía
RitmoTalleres por departamento
EntregableEquipo capacitado + documentación
Diagnóstico gratuito

Cada trimestre sin sistemas integrados
consolida costes evitables.

Empezamos con un diagnóstico de 30 minutos. Saldrá con un mapa cuantificado de qué procesos puede automatizar en su empresa y qué impacto operativo y económico cabe esperar. Sin compromiso y sin coste.

Sin coste · Sin compromiso · 100% personalizado

Solicitar diagnóstico gratuito → Contactar por correo
Fundador
José Luis Arteaga
Llamada directa
+34 634 480 850
Correo
jose@kaironsystems.es
Garantía

Si en 90 días no ve impacto
medible, le devolvemos el dinero

90
Días

Garantía money-back de 90 días

Tras 90 días de operativa estable, si los sistemas implementados no han producido un impacto medible y verificable en los procesos acordados al inicio del proyecto, devolvemos el importe del setup íntegramente.

Aplicable a los tres paquetes. Sin letra pequeña: los criterios de éxito se definen y firman por escrito antes de empezar la implementación. Si los criterios no se cumplen, se procede a la devolución.

Esta garantía existe porque construimos sobre supuestos que validamos en el diagnóstico previo gratuito. Si en el diagnóstico detectamos que su caso no encaja, lo decimos antes de proponer el proyecto.

Preguntas frecuentes

Todo lo que
necesita saber

Depende de tu empresa. Primero hacemos un diagnóstico para entender qué necesitas y qué puedes ganar, calculamos juntos el retorno real antes de hablar de inversión. Solo entonces ponemos un número encima de la mesa. Trabajamos con tres formas distintas de hacerlo, cada una diseñada para conseguir objetivos diferentes según el momento en que está tu negocio.
Esencial: 4-5 semanas. Profesional: 6-8 semanas. Premium: 8-12 semanas. El cronograma se define en la fase de propuesta y se cumple según los entregables acordados. El primer impacto operativo medible suele observarse en los primeros 30 días.
No. Nos encargamos del desarrollo técnico completo. Solo necesitamos que su equipo nos explique cómo funciona el negocio y qué procesos quieren mejorar. Usted es el experto en su sector; nosotros, en automatización empresarial.
Sí. Trabajamos con las herramientas que su empresa ya usa: CRM, ERP, correo, WhatsApp, calendarios, software contable, sistemas de logística. Las conectamos con los sistemas que construimos sin que tenga que cambiar lo que funciona correctamente.
Mantenemos soporte y optimización continua a través de la mensualidad de acompañamiento. Monitorizamos el rendimiento, aplicamos ajustes para maximizar resultados y añadimos nuevas funcionalidades según evoluciona su negocio. No desaparecemos tras la entrega.
Su empresa. Todo lo que construimos es propiedad exclusiva de su organización desde el primer día. Código, flujos, datos y configuraciones. No retenemos accesos ni derechos sobre las soluciones entregadas. Ese es uno de los principios diferenciales de Kairon Systems.
Si tras 90 días de operativa estable los sistemas implementados no han producido el impacto medible y verificable acordado por escrito al inicio del proyecto, devolvemos íntegramente el importe del setup. Los criterios de éxito se documentan antes de empezar la implementación. Aplicable a los tres paquetes.
Empresas medianas con operación consolidada que quieren escalar sin proporción equivalente en plantilla. Especialmente: empresas exportadoras y de distribución, mayoristas industriales B2B, e-commerce y dropshipping con volumen, y empresas B2C de ticket alto (clínicas dentales y estéticas, hostelería premium, inmobiliarias).